Coisas que me deixam um cadinho chateada

A nossa secretária fica de baixa e eu digitalizo o documento comprovativo e envio pelo sistema de correio interno da empresa com o seguinte texto:

Dª XXXXXX,
Para os devidos efeitos anexo baixa médica da XXXXX até ao próximo dia 27.
Cumprimentos,
Augite

Resposta:

Anexo''???????????????
XXXXX

(nota a assinatura é as letras do log-in da pessoa, nem ao nome tive direito; uma mania muito comum aqui no Grupo que eu detesto)

É só de mim?